Прием граждан в учреждение осуществляется по личному заявлению родителей(законных представителей) ребенка при предъявлении документа, удостоверяющего личность родителя(законного представителя).

Учреждение может осуществлять прием указанных заявлений в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего использования.

В заявлении родителями(законными представителями) ребенка указываются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество(последнее при наличии) ребенка, дата его рождения, общеобразовательное учреждение, в котором обучается ребенок, класс, наименование учебной группы по избранному профилю, серия, номер свидетельства о рождении(паспорта);

- фамилия, имя, отчество(последнее при наличии) родителей(законных представителей) ребенка;

- адрес места жительства, телефон родителей(законных представителей).

Родители(законные представители) ребенка дополнительно предъявляют справку о состоянии здоровья ребенка с медицинским заключением о возможности заниматься в группах по избранному профилю(для групп спортивной, спортивно-технической, туристской направленностей). Справки предоставляются 1 раз в год(на учебный год). Возможно предоставление ксерокопии справки в случае, если ребенок занимается в нескольких объединениях дополнительного образования одной направленности. В этом случае справка должна быть заверена в канцелярии дошкольной, общеобразовательной организации, либо в медицинском учреждении.

Иностранные граждане, лица без гражданства, лица, признанные беженцами, вынужденные переселенцы, проживающие на территории города Нижневартовска, пользуются образовательными услугами учреждения без ограничений, на общих основаниях.

Приём обучающихся из семей беженцев и вынужденных переселенцев может осуществляться на основании записи детей в паспорте родителей(законных представителей), их письменного заявления с указанием адреса фактического проживания без учета наличия или отсутствия регистрационных документов.